Politica di Riservatezza

Politica di protezione e uso dei dati personali

Informativa sulla Privacy e Cookie Policy

INglass S.p.A. – società a socio unico – e le sue società controllate (di seguito, INglass) si impegnano a tutelare la Sua privacy. INglass fa parte del gruppo Oerlikon (ossia OC Oerlikon Corporation AG, Pfäffikon, Svizzera, e le sue società controllate).

La presente Informativa sulla Privacy illustra ai soggetti terzi con cui intratteniamo rapporti commerciali (ad es. clienti, fornitori, partner, utenti del sito web, ecc.) le finalità e le modalità con cui INglass tratta i dati personali che li riguardano, raccolti tramite questo sito web (www.hrsflow.com) o nel corso del rapporto commerciale intrattenuto con noi. Per dati personali si intende qualsiasi informazione che identifichi, direttamente o indirettamente, una persona fisica.

Ultimo aggiornamento: Aprile 2026

Chi è il responsabile del trattamento dei Suoi dati?
Quali tipologie di dati personali raccogliamo e con quali modalità?
Perché raccogliamo i dati personali?
Su quale base giuridica raccogliamo i Suoi dati personali?
Con chi condividiamo i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali saranno trasferiti all'estero?
Come proteggiamo i Suoi dati personali?
Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?
Quali diritti Le spettano in relazione ai Suoi dati personali e come può esercitarli?
Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Chi è il responsabile del trattamento dei Suoi dati?

L’entità giuridica responsabile dell’utilizzo dei Suoi dati personali (il cosiddetto “Titolare del Trattamento”) dipende dal rapporto che Lei intrattiene con noi.

Se Lei è un utente di questo sito web (www.hrsflow.com), il Titolare del Trattamento è INglass S.p.A., con sede in Via Piave 4, San Polo di Piave (TV), 31020, Italia.

Se Lei ha un rapporto commerciale con noi (ad esempio cliente attuale o potenziale, fornitore, partner, ecc.), il Titolare del Trattamento è l’entità giuridica con la quale ha sottoscritto un contratto o con cui è in contatto.

Quali tipologie di dati personali raccogliamo e con quali modalità?

INglass raccoglie i seguenti dati personali che La riguardano:

Dati personali da Lei forniti: Raccogliamo i dati personali che Lei ci fornisce online oppure durante eventi o incontri, ad esempio i dati che inserisce in moduli o campi presenti sui nostri siti web, risorse online, piattaforme o applicazioni. Tali informazioni includono dati di contatto professionali (come nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, Paese in cui lavora, numero di telefono), titolo professionale, azienda presso cui lavora, eventuali preferenze di comunicazione, comunicazioni intercorse con noi, prodotti di Suo interesse o di interesse per la Sua azienda, firma e approvazioni su contratti. Qualora Lei partecipi a un evento INglass e acconsenta a essere fotografato/a, potremmo raccogliere tali fotografie per promuovere l’evento in questione.
Dati personali provenienti da altre fonti: Inoltre, quando Lei, o l’entità giuridica per conto della quale opera, instaura un rapporto commerciale con INglass, raccogliamo informazioni provenienti da fonti ufficiali relative a Lei o all’entità per cui lavora, nella misura in cui ciò sia necessario per conformarci alle normative applicabili, in particolare alle disposizioni in materia di controllo del commercio e di controllo delle esportazioni.
Informazioni raccolte dal Suo computer o dispositivo elettronico:
Raccogliamo dati relativi al Suo computer o dispositivo elettronico durante la navigazione del nostro sito web e delle risorse online, durante l’utilizzo delle nostre reti o quando Lei si abbona ai nostri contenuti sui social media.
Raccogliamo inoltre informazioni tramite cookie su questo sito web. Ulteriori informazioni sui cookie e sulle modalità per bloccarli sono disponibili nella nostra Cookie Policy (riportata di seguito alla presente Informativa sulla Privacy).

Perché raccogliamo i dati personali?

Quando Lei entra in contatto con noi, quando instaura un rapporto commerciale con noi o semplicemente naviga sul nostro sito web, raccogliamo, utilizziamo ed elaboriamo i Suoi dati personali. La raccolta, l’utilizzo e il trattamento dei Suoi dati personali avvengono per le seguenti finalità:

Amministrare, gestire, mantenere il normale funzionamento e garantire la sicurezza dei nostri siti web e delle nostre piattaforme;
Rispondere alle Sue domande, richieste, reclami o ordini;
Migliorare i nostri siti web e i nostri servizi e gestirli conformemente alle leggi applicabili;
Avviare e gestire il rapporto commerciale con Lei, inclusa la registrazione dei Suoi dati di contatto nei nostri sistemi di gestione delle relazioni commerciali e il monitoraggio delle negoziazioni e dei contratti con Lei;
Rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, nonché difendere e tutelare i nostri diritti. Ciò include l’esecuzione di eventuali verifiche o attività di due diligence richieste per legge e la conservazione dei dati personali per il periodo previsto dalle normative;
ConsentirLe l’utilizzo delle nostre risorse sui social media. Attualmente, le risorse accessibili dai link presenti su questo sito comprendono un blog e funzionalità di condivisione dei contenuti del sito con amici o colleghi tramite e-mail o piattaforme social.
La invitiamo a valutare con attenzione quali informazioni personali desidera condividere attraverso i social media, poiché tali dati potranno essere visualizzati da un vasto pubblico e potenzialmente condivisi più volte da altri utenti;
Promuovere e inviarLe informazioni sui nostri prodotti, servizi, eventi, sondaggi o sulla nostra newsletter, qualora Lei lo abbia richiesto o autorizzato;
GarantirLe l’accesso a determinate informazioni o offerte;
Comunicare con Lei su altre questioni, ad esempio per inviarLe aggiornamenti e avvisi di sicurezza.

Su quale base giuridica raccogliamo i Suoi dati personali?

Raccogliamo e utilizziamo i Suoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche, in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, con il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR):

Il Suo consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR):
Il Suo consenso viene raccolto ogniqualvolta sia legalmente richiesto.
Ciò avviene in particolare nel caso delle nostre attività di marketing diretto: il Suo consenso sarà necessario per inviarLe informazioni sui nostri prodotti e servizi, eventi, sondaggi e newsletter. Per interrompere la ricezione delle nostre comunicazioni di marketing, è sufficiente cliccare sul link “Unsubscribe” presente in fondo a tutte le nostre e-mail di marketing.

Adottare le misure necessarie per la conclusione di un contratto con Lei o per l’adempimento degli obblighi contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR):
Ciò avviene, ad esempio, quando avviamo una discussione o una negoziazione con Lei e necessitiamo di alcune informazioni che La riguardano, o relative alla società che rappresenta, per tale scopo.
La necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), in particolare:
- quando incarichiamo fornitori per ottenere supporto IT per l’archiviazione, la manutenzione, il funzionamento o la sicurezza dei nostri siti web e delle nostre applicazioni;
- quando rispondiamo alle Sue domande online;
- quando registriamo i Suoi dati di contatto nei nostri sistemi di gestione delle relazioni commerciali per mantenere il rapporto commerciale con Lei;
- quando archiviamo documenti contrattuali o comunicazioni intercorse con Lei, al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o difendere i nostri diritti e interessi dinanzi a un tribunale o a un’autorità di controllo.
La necessità di rispettare obblighi di legge (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR):
Ad esempio, ciò avviene quando svolgiamo attività di due diligence o verifiche che La riguardano prima di instaurare un rapporto commerciale con Lei.

Con chi condividiamo i Suoi dati personali?

Per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, i Suoi dati personali possono essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari:

Società del gruppo Oerlikon: INglass fa parte del gruppo Oerlikon. Considerata la presenza globale, le attività, l’organizzazione e l’infrastruttura IT del gruppo, i Suoi dati personali possono essere trattati, archiviati o resi accessibili all’estero da OC Oerlikon Management AG, Pfäffikon, Svizzera (sede centrale del gruppo Oerlikon), che fornisce supporto informatico, legale o finanziario al resto del gruppo, al fine di garantire un’adeguata centralizzazione, supervisione e gestione delle attività e dei processi del gruppo.
Società del gruppo INglass: Quando Lei richiede informazioni su prodotti offerti da una nostra società controllata o quando più società INglass collaborano per formulare un’offerta o eseguire un contratto per la Sua azienda, i Suoi dati personali possono essere condivisi tra le società INglass interessate per rispondere correttamente alla Sua richiesta.
Fornitori di servizi terzi: Ci avvaliamo di fornitori esterni per svolgere determinati compiti e servizi per nostro conto e secondo le nostre istruzioni.
Utilizziamo tali fornitori, in particolare, per amministrare e gestire i nostri siti web; fornire, mantenere e archiviare le nostre applicazioni IT; ospitare i nostri data center; inviare comunicazioni elettroniche; assisterci nella prevenzione delle frodi e nella sicurezza dei nostri sistemi IT; garantire la conformità alle leggi applicabili. Ogni fornitore terzo ha accesso solo ai dati personali necessari per svolgere i propri servizi specifici. I terzi che hanno accesso ai dati o li trattano per nostro conto sono contrattualmente obbligati a proteggerli e a utilizzarli secondo le nostre istruzioni e in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati.
Piattaforme e strumenti di social media: Se Lei condivide contenuti del nostro sito sui social media o pubblica commenti sul nostro blog, i Suoi dati personali possono essere visualizzati o condivisi da altri utenti del sito.
Quando condivide dati personali sui social media, il trattamento avviene secondo l’informativa privacy della piattaforma utilizzata e non secondo l’informativa privacy di INglass.
Tribunali, autorità di regolamentazione e forze dell’ordine: I Suoi dati personali possono essere comunicati a un tribunale o a un’autorità competente quando siamo coinvolti in un contenzioso con Lei o quando siamo legalmente tenuti a fornire tali dati a un’autorità pubblica, giudiziaria, regolatoria o di polizia.
Qualsiasi richiesta da parte di autorità pubbliche, tribunali o enti regolatori sarà attentamente esaminata caso per caso, alla luce delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e delle norme internazionali sull’assistenza giudiziaria in ambito penale, amministrativo e civile.

Non venderemo i Suoi dati personali né li condivideremo o divulgheremo a terzi, salvo quanto indicato sopra.

I Suoi dati personali saranno trasferiti all’estero?

Questo sito web è ospitato nei Paesi Bassi. Molte delle nostre applicazioni sono archiviate centralmente in Italia o nell’Unione Europea.
Tuttavia, in considerazione delle finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy e del fatto che INglass fa parte del gruppo Oerlikon, caratterizzato da una presenza e un’infrastruttura IT a livello globale, i Suoi dati personali possono essere trasferiti in Paesi extra‑UE (ciò può avvenire, ad esempio quando fornitori di servizi che supportano le nostre operazioni globali hanno sede all’estero; quando Lei richiede di essere messo in contatto con, o di ricevere informazioni su, prodotti e servizi offerti da una delle nostre società controllate situate all’estero). Quando i Suoi dati personali vengono trasferiti all’estero, garantiamo che tali trasferimenti internazionali avvengano in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

I trasferimenti di dati effettuati all’interno del gruppo Oerlikon sono regolati e tutelati dall’Oerlikon Intra Group Data Transfer and Processing Agreement (IGDTPA), basato sulle Clausole Contrattuali Standard dell’UE del giugno 2021.
Il nostro IGDTPA include inoltre gli addendum svizzeri e britannici alle Clausole Contrattuali Standard dell’UE.

Come proteggiamo i Suoi dati personali?

INglass ha implementato e mantiene misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i Suoi dati personali contro i rischi di distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato, sia accidentali sia illeciti.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserveremo i Suoi dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy.
Archiviamo i dati personali raccolti su di Lei quando ciò è necessario per tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria in caso di contenzioso o per adempiere a un obbligo legale o regolamentare.

Pertanto, qualora Lei abbia stipulato un contratto con noi, conserveremo i Suoi dati personali per la durata del rapporto contrattuale e per il periodo previsto dai termini di prescrizione applicabili. Se ha prestato il consenso a ricevere comunicazioni di marketing diretto, conserveremo i Suoi dati di contatto nelle nostre liste di marketing diretto fintanto che Lei continuerà a essere interessato a ricevere tali comunicazioni e non revocherà l’iscrizione.

Se è un visitatore del sito web e richiede informazioni, conserveremo i Suoi dati personali per il tempo necessario a rispondere alla Sua richiesta. Qualora sia interessato a intrattenere rapporti commerciali con noi, conserveremo i Suoi dati personali per il periodo in cui sussista un reciproco interesse a mantenere i contatti e, se necessario, anche per un periodo successivo al fine di tutelare i nostri diritti (ad esempio in caso di negoziazioni o di sottoscrizione di un accordo di riservatezza). Quando la conservazione dei dati personali non sarà più necessaria, provvederemo alla loro cancellazione o anonimizzazione.

Quali diritti Le spettano in relazione ai Suoi dati personali e come può esercitarli?

Lei ha il diritto di:

Ottenere informazioni sui dati personali che conserviamo che La riguardano e su come li utilizziamo, nonché ottenere una copia di tali dati.
Ottenere la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali qualora siano incompleti, inesatti o obsoleti.
Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali e chiedere che INglass sospenda qualsiasi ulteriore trattamento qualora i dati siano obsoleti, inesatti o trattati in modo illecito.
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali.
INglass non tratterà più tali dati, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, qualora i Suoi dati personali siano stati raccolti sulla base del consenso.
In caso di revoca, i Suoi dati personali non saranno più utilizzati da noi.
Si ricorda che può opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo dei Suoi dati per finalità di marketing diretto cliccando sul link “Unsubscribe” presente alla fine di tutte le nostre e‑mail di marketing (ad esempio inviti a eventi, newsletter, comunicazioni promozionali sui nostri prodotti/servizi).
Richiedere una copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, se trattati sulla base del Suo consenso o per concludere o eseguire un contratto, e chiedere che tali dati vengano trasmessi a Lei o a un’altra società.

Per esercitare i diritti sopra elencati, oppure per comunicarci qualsiasi dubbio o preoccupazione riguardo all’utilizzo dei Suoi dati personali, può contattare il nostro Global Data Protection Officer all’indirizzo:
privacy.corporate@oerlikon.com. La preghiamo di indicare: la società INglass con cui è in contatto, la finalità e l’ambito della Sua richiesta o segnalazione, i Suoi dati di contatto. Qualora avessimo dubbi sulla Sua identità, ci riserviamo il diritto di richiedere una copia di un documento di identità. Lei ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati nel Paese in cui si trova, oppure nel Paese in cui ha sede il Titolare del Trattamento, qualora ritenga che i Suoi dati personali siano trattati in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Qualora la nostra Privacy Policy subisse modifiche, INglass S.p.A. pubblicherà una versione aggiornata di questa informativa in questa pagina, in modo che Lei sia sempre pienamente informato sui tipi di informazioni che raccogliamo, su come le utilizziamo e sulle circostanze in cui possono essere divulgate.

INFORMATIVA SUI COOKIE

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