SEGNALAZIONI – WHISTLEBLOWING
Oerlikon HRSflow mette a disposizione diversi canali a coloro che intendono effettuare, in buona fede, una segnalazione di comportamenti o eventi che possono configurarsi come violazioni di leggi o regolamenti (nazionali o dell’Unione Europea), o di procedure aziendali o comunque non compatibili con un comportamento eticamente corretto. Le segnalazioni devono essere fatte a tutela dell’interesse pubblico e dell’integrità della Società.
Canali di segnalazione
Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso i seguenti canali:
Chi può inviare le segnalazioni?
Le segnalazioni possono essere inviate da soggetti interni o esterni all’organizzazione, che operano in Italia e all’estero, quali ad esempio il personale di Oerlikon HRSflow (dipendenti, collaboratori, lavoratori autonomi, tirocinanti retribuito/a o non retribuito/a), e da tutti coloro che operano in nome e/o per conto e/o nell’interesse di Oerlikon HRSflow o che abbiano rapporti professionali o d’affari con la Società quali ad esempio consulenti, fornitori, azionisti, Consiglieri di Amministrazione o componenti dei Collegi Sindacali; nonché ex dipendente; ex collaboratore/collaboratrice o persona che non ricopre più una delle posizioni indicate in precedenza.
Cosa si può segnalare?
Possono essere segnalate le seguenti violazioni di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito di un contesto lavorativo:
Le violazioni che non hanno un interesse pubblico e per cui non sono previste tutele dal D. lgs. 34/2023 saranno ricevute e gestite al pari delle segnalazioni di whistleblowing, in linea con quanto previsto dalle policy della Società. Quest'ultima si impegna a garantire le medesime tutele alla persona segnalante, tuttavia, ricordiamo che per questo tipo di segnalazioni, la legge non prevede tutele in caso di ritorsioni.
Le segnalazioni devono basarsi su fatti, senza pregiudizi e senza secondi fini. La segnalazione di accuse notoriamente false o per scopi dolosi può dar luogo a provvedimenti disciplinari; pertanto, la segnalazione, anche anonima, deve essere fatta in buona fede e offrire il maggior numero di elementi per consentire a chi la riceve di effettuare le dovute verifiche.
A titolo di esempio, la segnalazione può riguardare azioni o omissioni, commesse o tentate, relative alle seguenti categorie:
Chi è il gestore della segnalazione?
La segnalazione è gestita dal Comitato Whistleblowing nominato dal Consiglio di Amministrazione della Società, composto da:
È garantito nei confronti del segnalante l’avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data di ricezione nonché un riscontro della segnalazione entro 3 mesi dal ricevimento.
Il Presidente del Comitato Whistleblowing ricopre anche il ruolo di Presidente dell’Organismo di Vigilanza della Società, garantendo così adeguati scambi informativi tra i due organi.
Riservatezza
Oerlikon HRSflow garantisce la riservatezza sull’esistenza e sul contenuto della segnalazione, nonché sull’identità dei soggetti segnalanti (ove comunicati) e segnalati cui sono garantite le tutele previste dalla legge.
Gli eventuali dati personali contenuti nella segnalazione verranno trattati nel rispetto delle norme per la protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni e raccolti durante la procedura, vi invitiamo a consultare l’informativa presente alla seguente pagina: privacy policy
Procedura whistleblowing
Per i dettagli completi in merito alla procedura whistleblowing clicca qui.
